院长: 黄先明
电话: 0791-83806180
邮箱: jxufehxm@126.com
副院长: 万谊娜
电话: 0791-83805063
邮箱: wanyina@jxufe.edu.cn
一、行政办公室
主任:胡祖珺 (Jane)
电话: 0791-83816524
邮箱: huzujun@jxufe.edu.cn
职责:
(一) 负责党建工作
(二)负责行政工作
1.日常工作的安排、督办及协调,会务与接待等
2.办公用品采购,公务用车安排等
3.内部管理规章制度、工作计划、报告、总结的起草
4.文件处理与归档
5.学院的宣传工作
(三)负责财务管理
经费预算,行政办公类经费的报销与管理等
(四)负责招标采购工作
学院办公场所,留学生住宿、教学场所的资产采购工作等
(五)负责基建管理工作
学院办公场所,留学生住宿、教学场所的改造、新增等项目申报和跟进等
二、留学生管理办公室
主任:潘莹 (Maggie)
电话: 0791-83816369
邮箱: maggie_intl@jxufe.edu.cn
职责:
(一)学籍管理
1.留学生报到、注册、学籍录入、学信网及相关系统管理
2.留学生休学、退学、转专业、转学等学籍异动管理
(二)学历管理
1.毕业生学历注册
2.发放本科生毕业证书、学历证书;发放交换生成绩单及结业证书
3.相关证书公证
(三)教学管理
1.与教务处、研究生院及各教学学院沟通协调学历生教学工作
2.交换生教学事务安排、师资考核等
3.留学生学业预警及日常教学监督管理
(四)评优评先
1.负责学院年度“优秀国际学生”,“优秀毕业生”评选及证书、奖金发放
2.负责学院年度“团结友谊奖”评选及证书、奖金发放
3.CSC奖学金生年度考核
(五)各类学生活动协调
1.各类学术讲座举办
2.相关留学生活动组织和协调
3.各类短期项目活动组织和协调
(六)学费、保险费的催缴
(七)科室总体工作管理和协调
国际学生辅导员: 雷雨洲 (Lewis)
电话: 0791-83805513
邮箱: leiyuzhou@jxufe.edu.cn
职责:
(一)负责综治工作
(二)负责留学生日常管理
1. 留学生思想教育、意识形态、防骗防毒、宗教事务管理工作
2. 留学生假期离校、毕业离校等相关工作
3. 留学生宿舍入住、退房等管理
4. 留学生突发事件的处理
5. 校内外各渠道数据的统计和上报
6. 留学生管理制度的完善
7. 江西省政府奖学金的评审、奖金发放等相关工作
(三)负责留学生活动管理
1.留学生学生会、志愿者队伍及其他社团建设和管理
2.开展各类留学生文化活动、短期项目等
3.开展消防安全活动
(四)留学生心理健康教育
方茜 (Fancy)
电话: 0791-83805513
邮箱: 92389281@qq.com
职责:
(一)来华留学生批件办理
(二)来华留学生居留许可办理
(三)学生社团SEPTUNE社团活动开展
(四)CSC奖学金生经费发放
(五)协助留学生活动及短期项目的开展
三、留学生招生办公室
主任:王琦 (Archie)
电话: 0791-83807960
邮箱: wangqi@jxufe.edu.cn, studyatjufe2@qq.com
职责:
来华留学生招生管理、统筹招生办公室管理及协调工作
(一)协助院领导制定我校来华留学招生工作长短期规划
(二)制定我校来华留学生年度招生计划和方案
(三)负责全校来华留学生的招生与录取工作(商务部项目除外)
(四)负责与境外友好高校联络沟通
(五)负责留学生校友工作
(六)负责对接商务部、教育部、中外语言交流合作中心等各部委以及地方政府,申报和执行各类来华留学教育项目
(七)负责协调各培养学院做好留学生招生与录取以及项目宣传工作
(八)负责来华留学生项目招生宣传与学生咨询、宣传品台搭建等
(九)负责各类学历与非学历教育项目的市场开拓工作
(十)协助学院开展留学生活动及处理留学生突发事件
万丽霞 (Liza)
电话: 0791-83807960
邮箱: 674295661@qq.com,1201900112@jxufe.edu.cn
职责:项目开发与申报、信息化建设、留学生招生材料审核等
(一)负责制作来华留学生JW201/201表、录取通知书等录取材料
(二)负责对接全国来华留学生信息管理平台、中国政府奖学金生管理平台、国际中文教师教学金管理平台等
(三)负责汉语培训项目的具体实施和运营
(四)负责HSK考点的管理与运营、宣传与推广
(五)负责学院资产管理
(六)负责招生相关数据处理及报送
(七)协助本办公室协调处理其它相关事务
(八)协助学院开展留学生活动及处理突发事件