一、院领导

院长: 黄先明

电话: 0791-83806180

邮箱: jxufehxm@126.com

职责：

全面负责学院各项工作，包括党支部工作、行政、人事、财务工作，并完成学校领导交办的各项具体工作。

副院长: 万谊娜

电话: 0791-83805063

邮箱: wanyina@jxufe.edu.cn

职责：

全面协助院长工作；负责学院宣传和信息化工作，留学生招生与日常管理、国情教育、校友管理工作及学校领导交办的各项具体工作。

二、行政办公室

科长：胡祖珺（Jane）

电话: 0791-83816524

邮箱: huzujun@jxufe.edu.cn

科室成员：应萱

电话：0791-83816524

邮箱：1460947949@qq.com

职责：

1.党建工作、统战工作、意识形态工作；

2.文件收发、用章管理；

3.来访接待、会务安排；

4.办公用品采购、公务用车管理；

5.内部规章制度、工作计划、工作总结等的起草；

6.中文网站管理和维护；

7.学院经费预算申报、行政经费报销；

8.办公场所、留学生住宿及教学场所的基础建设；

9.办公、留学生住宿及教学场所需设备、家具的招标采购；

10.院领导交办的各项具体工作。

三、留学生工作办公室  

科长：潘莹（Maggie）

电话: 0791-83816369

邮箱: maggie_intl@jxufe.edu.cn

专职辅导员：孟健（Michael）

电话：0791-83805513

邮箱：383723888@qq.com

留学生管理人员：段雨薇（Valentina）

电话：0791-83805513

邮箱：duanyuwei2019uk@163.com

职责：

1.留学生安全稳定工作、意识形态、心理健康教育工作；

2.留学生学籍管理、宿舍管理、数据统计；

3.协助教务处、研究生院及各教学学院，做好学历生的教学工作；

4.中国政府奖学金生的年度考核与生活费发放；

5.各类奖学金的评比与奖金发放；

6.各类学术讲座、学生活动；

7.报到及离校、学费及保险费催缴、批件及居留许可办理、突发事件处理等日常管理；

8.留学生学生会、志愿者团队及其他社团的建设和管理；

9.学院英文网站管理和维护；

10.院领导交办的各项具体工作。

四、招生与培养办公室

科长：王琦(Archie)

电话: 0791-83807960

邮箱: wangqi@jxufe.edu.cn, studyatjufe2@qq.com

科室成员：申冰（Bing）

电话：0791-83807960

邮箱：272870189@qq.com

科室成员:滕佳慧(Garfield)

电话:0791-83807960

邮箱:294788732@qq.com

科室成员：晏洁美（Ella）

电话：0791-83807960

邮箱：yanjiemei19980509@126.com

招生与教务办公室

职责：

1.协助院领导制定招生长短期规划、年度招生计划和方案；

2.制定学校来华留学生招生简章，做好各类项目宣传推广工作及留学生招生与工作；

3.对接全国来华留学生信息、中国政府奖学金生及国际中文教师教学金等管理平台；

4.夏令营等短期项目的具体实施，汉语培训项目的具体实施，HSK考点的管理与运营；

5.对接商务部、教育部、中外语言交流合作中心等各部委以及地方政府，申报和执行各类来华留学教育项目；

5.负责学校留学生教学工作，组织相关教学培养部门制定和实施各层次留学生培养方案和课程教学大纲

6.负责协调学校学历和非学历留学生项目的课程安排、教室调度、论文开题与答辩等工作等；

7.负责开展各项来华留学生相关教学质量评估和督导工作；

8.负责学校来华留学生导师遴选工作；

9.协助处理留学生突发事件；

10.院领导交办的各项具体工作。

五、援外项目办公室

科长：许韬（Xavier)

电话:  0791-83805513

邮箱:  xutao@jxufe.edu.cn

科室成员: 邓奇(Elvin)

电话: 0791-83805513

邮箱: 3132106752@qq.com

科室成员：詹瑀铭

电弧：0791-83805513

邮箱：zhanyuming1998@qq.com

职责：

1. 贯彻援外教育方针政策，落实相关规章制度与会议精神。

2. 协助拟定学校援外管理制度与工作计划。

3. 承担援外培训项目申报与执行。

4. 与上级主管部门保持密切沟通。

5. 管理援外在校学员日常及宿舍事务。

6. 组织援外学员参与社会考察等活动。

7. 维系援外海外校友学员联络。

8. 整理并归档援外学员相关材料。

9. 把控援外学员意识形态，应对危机与舆情事件。

10. 完成学院领导交办的其他任务。