一、院领导

院长: 黄先明

电话: 0791-83806180

邮箱: jxufehxm@126.com

职责：

全面负责学院各项工作，包括党支部工作、行政、人事、财务工作，并完成学校领导交办的各项具体工作。

副院长: 万谊娜

电话: 0791-83805063

邮箱: wanyina@jxufe.edu.cn

职责：

全面协助院长工作；负责学院宣传和信息化工作，留学生招生与日常管理、国情教育、校友管理工作及学校领导交办的各项具体工作。

二、行政办公室

科长：胡祖珺（Jane）

电话: 0791-83816524

邮箱: huzujun@jxufe.edu.cn

科室成员：应萱

电话：0791-83816524

邮箱：1460947949@qq.com

职责：

1.党建工作、统战工作、意识形态工作；

2.文件收发、用章管理；

3.来访接待、会务安排；

4.办公用品采购、公务用车管理；

5.内部规章制度、工作计划、工作总结等的起草；

6.中文网站管理和维护；

7.学院经费预算申报、行政经费报销；

8.办公场所、留学生住宿及教学场所的基础建设；

9.办公、留学生住宿及教学场所需设备、家具的招标采购；

10.院领导交办的各项具体工作。

三、留学生工作办公室  

科长：潘莹（Maggie）

电话: 0791-83816369

邮箱: maggie_intl@jxufe.edu.cn

专职辅导员：孟健（Michael）

电话：0791-83805513

邮箱：383723888@qq.com

留学生管理人员：段雨薇（Valentina）

电话：0791-83805513

邮箱：duanyuwei2019uk@163.com

职责：

1.留学生安全稳定工作、意识形态、心理健康教育工作；

2.留学生学籍管理、宿舍管理、数据统计；

3.协助教务处、研究生院及各教学学院，做好学历生的教学工作；

4.中国政府奖学金生的年度考核与生活费发放；

5.各类奖学金的评比与奖金发放；

6.各类学术讲座、学生活动；

7.报到及离校、学费及保险费催缴、批件及居留许可办理、突发事件处理等日常管理；

8.留学生学生会、志愿者团队及其他社团的建设和管理；

9.学院英文网站管理和维护；

10.院领导交办的各项具体工作。

四、招生办公室

科长：王琦(Archie)

电话: 0791-83807960

邮箱: wangqi@jxufe.edu.cn, studyatjufe2@qq.com

科室成员：晏洁美（Ella）

电话：0791-83807960

邮箱：yanjiemei19980509@126.com

职责：

1.协助院领导制定招生长短期规划、年度招生计划和方案；

2.各类项目的学生咨询、市场开拓及录取工作（商务部项目除外）；

3.协助各教学学院，做好留学生招生、录取及项目宣传工作；

4.对接全国来华留学生信息、中国政府奖学金生及国际中文教师教学金等管理平台；

5.与各合作院校、留学生校友的联络与沟通；

6.对接商务部、教育部、中外语言交流合作中心等各部委以及地方政府，申报和执行各类来华留学教育项目；

7.夏令营等短期项目的具体实施，汉语培训项目的具体实施，HSK考点的管理与运营；

8.学院的资产管理工作；

9.协助处理留学生突发事件；

10.院领导交办的各项具体工作。