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科室与人员介绍

日期:2023-01-04 来源:


院长: 黄先明     

电话: 0791-83806180

邮箱: jxufehxm@126.com


副院长: 万谊娜     

电话: 0791-83805063

邮箱: wanyina@jxufe.edu.cn


一、行政办公室


 

主任:胡祖珺 Jane

电话: 0791-83816524

邮箱: huzujun@jxufe.edu.cn

职责:

(一) 负责党建工作

(二)负责行政工作

1.日常工作的安排、督办及协调,会务与接待等

2.办公用品采购,公务用车安排等

3.内部管理规章制度、工作计划、报告、总结的起草

4.文件处理与归档

5.学院的宣传工作

(三)负责财务管理

经费预算,行政办公类经费的报销与管理等

(四)负责招标采购工作

学院办公场所,留学生住宿、教学场所的资产采购工作等

(五)负责基建管理工作

学院办公场所,留学生住宿、教学场所的改造、新增等项目申报和跟进等



二、留学生管理办公室  


                                                               


主任:潘莹 Maggie

电话: 0791-83816369

邮箱: maggie_intl@jxufe.edu.cn

职责:

(一)学籍管理

1.留学生报到、注册、学籍录入、学信网及相关系统管理

2.留学生休学、退学、转专业、转学等学籍异动管理

(二)学历管理

1.毕业生学历注册

2.发放本科生毕业证书、学历证书;发放交换生成绩单及结业证书

3.相关证书公证

(三)教学管理

1.与教务处、研究生院及各教学学院沟通协调学历生教学工作

2.交换生教学事务安排、师资考核等

3.留学生学业预警及日常教学监督管理

(四)评优评先

1.负责学院年度“优秀国际学生”,“优秀毕业生”评选及证书、奖金发放

2.负责学院年度“团结友谊奖”评选及证书、奖金发放

3.CSC奖学金生年度考核

(五)各类学生活动协调

1.各类学术讲座举办

2.相关留学生活动组织和协调

3.各类短期项目活动组织和协调

(六)学费、保险费的催缴

(七)科室总体工作管理和协调



国际学生辅导员: 雷雨洲  (Lewis)

电话: 0791-83805513

邮箱: leiyuzhou@jxufe.edu.cn

职责:

(一)负责综治工作

(二)负责留学生日常管理

1. 留学生思想教育、意识形态、防骗防毒、宗教事务管理工作

2. 留学生假期离校、毕业离校等相关工作

3. 留学生宿舍入住、退房等管理

4. 留学生突发事件的处理

5. 校内外各渠道数据的统计和上报

6. 留学生管理制度的完善

7. 江西省政府奖学金的评审、奖金发放等相关工作

(三)负责留学生活动管理

1.留学生学生会、志愿者队伍及其他社团建设和管理

2.开展各类留学生文化活动、短期项目等

3.开展消防安全活动

(四)留学生心理健康教育


方茜   (Fancy)

电话: 0791-83805513

邮箱: 92389281@qq.com

职责:

(一)来华留学生批件办理

(二)来华留学生居留许可办理

(三)学生社团SEPTUNE社团活动开展

(四)CSC奖学金生经费发放

(五)协助留学生活动及短期项目的开展



三、留学生招生办公室


主任:王琦     (Archie)

电话: 0791-83807960

邮箱: wangqi@jxufe.edu.cn, studyatjufe2@qq.com

职责:

来华留学生招生管理、统筹招生办公室管理及协调工作

(一)协助院领导制定我校来华留学招生工作长短期规划

(二)制定我校来华留学生年度招生计划和方案

(三)负责全校来华留学生的招生与录取工作(商务部项目除外)

(四)负责与境外友好高校联络沟通

(五)负责留学生校友工作

(六)负责对接商务部、教育部、中外语言交流合作中心等各部委以及地方政府,申报和执行各类来华留学教育项目

(七)负责协调各培养学院做好留学生招生与录取以及项目宣传工作

(八)负责来华留学生项目招生宣传与学生咨询、宣传品台搭建等

(九)负责各类学历与非学历教育项目的市场开拓工作

(十)协助学院开展留学生活动及处理留学生突发事件


万丽霞     (Liza)

电话: 0791-83807960

邮箱: 674295661@qq.com,1201900112@jxufe.edu.cn

职责:项目开发与申报、信息化建设、留学生招生材料审核等

(一)负责制作来华留学生JW201/201表、录取通知书等录取材料

(二)负责对接全国来华留学生信息管理平台、中国政府奖学金生管理平台、国际中文教师教学金管理平台等

(三)负责汉语培训项目的具体实施和运营

(四)负责HSK考点的管理与运营、宣传与推广

(五)负责学院资产管理

(六)负责招生相关数据处理及报送

(七)协助本办公室协调处理其它相关事务

 (八)协助学院开展留学生活动及处理突发事件



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